江门高新区名企校园行(推介招聘会)组织实施服务采购公告

  为深入贯彻中央和省、市 委决策部署,加快推进创新驱动和人才优先发展战略,精准宣传推介江门国家高新区创新创业环境,更大力度吸引优秀大学毕业生,围绕江门高新区(江海区)产业用人需求,我局拟采购江门高新区名企校园行(推介招聘会) 活动组织实施服务。本采购项目采用综合评选的方式进行采购,欢迎有相应服务能力的企业积极报名。具体采购需求如下:

  一、项目名称

  江门高新区名企校园行(推介招聘会)。

  二、项目采购需求

  收集江门高新区代表企业应届生人才需求,组织企业赴省外重点高校开展4场专场推介招聘活动,并通过大数据+人工智能精准匹配、定向信息推送、专业人才顾问电话精准邀约、城市形象展示、人才政策发布、才企供需洽谈等方式,为江门高新区代表企业引进一批应届生人才,助力人才与产业发展深度融合。

服务内容

  具体要求

  物料设计

  针对“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”的意义和目的,设计整套的形象资料和物料。

  前期宣传

  网络宣传

  在网络、公众号、抖音号等平台,以视频或图文的方式,发布“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”的相关信息,宣传人才政策,展示江门风采,发布企业需求,吸引人才关注,并举办一场线上政策宣传及企业岗位招聘会。

  现场宣传

  在目标院校内部以视频或图文的方式,发布“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”的相关信息。唱响侨都声音,宣传人才政策,展示湾区城市江门风采,发布高新区企业需求,吸引人才关注。

  定向短信

  依据江门的产业需求,通过大数据的方式,面向不少于1万人次应届生人才,以文案的形式,定向发送“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”的文案信息。唱响侨都声音,宣传人才政策,展示湾区城市江门风采,发布高新区企业需求,吸引人才关注。

  人才预约

  大数据筛选

  依据江门产业需求,通过大数据的方式,筛选出与江门高新区产业相关的应届生人才。

  项目专线

  设置一条项目专线电话,接听来电咨询,及时回复咨询问题。

  人工预约

  安排不少于20名人力资源招聘顾问,以电话的方式与江门产业相关的应届生人才一对一沟通,线下校园大使定向引流;传递侨都声音,宣传人才政策,展示江门风采,发布企业需求,吸引人才关注。

  会务执行

  会场布置

  安排专业团队,根据“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”的要求,租赁会场、设备,并对会场进行包装布置,呈现活动所需的环境和氛围。

  拍照摄像

  安排一机位高清摄像机和两机位高清照相机(含人员),对活动现场进行拍照摄像。

  主持礼仪

  安排主持人1人,礼仪人员2人,全程开展司仪主持及相关礼仪活动。

  会务物资

  安排专业团队,准备“江门高新区名企校园行(推介会及招聘会) ”所需物资,具体有:水、笔、纸、口罩、项目专用文化袋、笔记本等。

  交通车辆

  江门高新区到每所目标院校来回差旅安排。

  餐食

  安排企业代表、工作人员等约25人工作餐。

  会后跟进

  安排10名人力资源招聘顾问,在活动结束后一对一的与有意向来江门高新区企业工作的应届生人才展开沟通,解决相关疑惑,协调面试与入职等引才细节工作。

  后期报导

  针对活动的意义、目的、成果,撰写新闻通稿,并在官方媒体进行宣传报导,扩大活动的影响力,放大活动的整体效果。

  效果要求

  1.省外4所目标院校,现场总参会企业不少于50家次。

  2.到现场参加活动人数合计不少于1000人。

  项目管理

  (1)配备专业团队:负责项目管理及执行、方案策划、宣传策划等;

  (2)文案输出:输出整体设计、策划以及主持稿等文案工作;

(3)材料整理:需求、解决方案等相关资料整理,赛事结束后一次性打包交付给主办方。

  三、项目总预算

  本采购项目最高限价为人民币65万元(含税全包价)。

  四、服务供应商资格要求

  (一)供应商应当是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或者其他组织;(提供有效的营业执照或相关单位登记证书复印件。若分支机构参与采购的,应当取得总公司(总所)出具给分支机构的有效授权,并同时提供总公司(总所)的营业执照、总公司(总所)出具给分支机构的有效授权书及分支机构的营业执照复印件。已取得总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外)

  (二)供应商应当具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供2021年度或2022年1月至今任意1个月的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件)

  (三)供应商应当具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有良好的社会信誉及后续服务能力;(提供设备及专业技术能力情况)

  (四)供应商应当有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供2021年1月至今任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应当提供相应证明文件复印件)

  (五)供应商在参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。 重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。依据财库〔2022〕3号文规定,较大数额罚款认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。(提供相关承诺函)

  (六)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;(以综合评选当日采购人通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录为准,如相关失信记录已失效,应当提供相应证明文件复印件)

  (七)本项目不接受联合体报名。

  五、商务条款要求

  (一)项目服务期限

  本项目自合同签订生效之日起至2023年11月30日止。服务期内,成交供应商应按要求完成服务全部工作。

  (二)报价方式

  本项目报价应为人民币含税全包价,包括本项目的方案制定、宣讲活动组织、参加活动人员食宿安排、资料设计、物资购买、活动场地和设备租赁、办公及税费等报价和履约过程中可预见和不可预见的一切费用。

  (三)付款方式

  1.合同签订生效后的10个工作日内,先行支付50万元给成交供应商

  2.完成所有服务内容并通过验收后的10个工作日内,根据考核结果,余下应付项目尾款一次性支付成交供应商。

  六、验收考核目标

  (一)考核目标:

  1.4场招聘会现场总参会企业不少于50家次。

  2.到现场参加活动人数不少于1000人。

  3.企业招聘岗位达成率不低于80%(以企业发出的《录用确认函》为准)

  (二)考核计算:

  实付结算款=合同成交价*考核得分,如实际结算款低于50万元,则供应商应退还相应差价。

  (三)考核办法:

  考核项目

  考核内容

  分值权重

  计算标准

  参会企业数量

  50家次

  30

  按达成率计算

  现场参会人数

  1000人

  30

  按达成率计算

  实际签约率

  达到招聘岗位80%

  40

  按达成率计算

  说明:实际签约人数如现场数量不足,可由供应商通过其他方式推介同等级高校的毕业生与企业签约。

  七、报名方式

  (一)递交服务供应文件时间:本公告发出时起至2022年12月6日上午12:00止。

  (二)递交服务供应文件地点:江门市金瓯路288号3号楼一楼(江海区人力资源市场) 。

  (三)提交报价资料的要求(包含但不限于以下资料):

  1.响应函;

  2.书面报价表;

  3.关于资格的声明函;

  4.营业执照或事业单位法人证等法人复印件;

  5.财务状况报告或银行出具的资信证明复印件;

  6.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

  7.“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用记录;

  8.承接类似项目服务经验情况介绍,并附相关项目服务合同或协议等佐证材料。

  9.能够为活动对接的专家团队、企业、园区、高等院校、科研机构等合作资源情况(分类列出名单);

  10.项目服务团队负责人及团队成员情况表;

  11.本项目初步执行方案计划。

  以上资料一式五份,加具公章后密封提交。

  (四)联系人:李小姐,蓝小姐联系电话:3827308,3818895。

  八、确定议价供应商

  本次服务项目将采用“综合评选”方式确定服务供应商,成交结果将在江门市人力资源和社会保障局网站上公示。

  九、本采购公告未尽事宜的由我局进行解释。 

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