广州青年志愿者协会志愿驿站招聘行政助理专员

为全面推动广州青年志愿者协会(以下简称“市青志协”)规范化运作,提升志愿驿站等常态化志愿服务项目的行政管理效能,市青志协计划向社会公开招聘志愿驿站行政助理专员,开展日常工作。招聘事项如下:

一、用人单位情况简介

广州青年志愿者协会是由志愿从事社会服务和社会公益事业的市民和社会团体组成的全市性社会团体法人。本着“服务社会,共建和谐”的宗旨,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,致力于凝聚广州地区各类志愿服务资源,建设志愿广州,共筑爱心之城,争当全国志愿服务事业排头兵。

目前广州市共有60间志愿驿站,服务领域涵盖党史教育、扶老助残、环保宣教、社区服务、青少年教育、外来工子女关爱等,在广州文明城市创建工作、志愿之城建设、市域共建共治共享格局营造等方面发挥了重大作用。

二、招聘岗位、人数及岗位职责

本次招聘岗位为行政助理专员,共招聘2人。岗位职责主要如下:

主要职责

(一)负责处理市青志协日常运行中的行政事务及后勤保障;

(二)协助对外沟通联络;

(三)协助日常往来文件的办理;

(四)协助日常文案、活动方案、新闻宣传稿件等文书材料的起草;

(五)协助协会重大活动和日常会议的安排、通知与记录工作;

(六)负责协会物资的管理工作;

(七)负责志愿驿站的常态化管理督导工作;

(八)负责协会秘书处交办的其他工作。

招聘条件

(一)年龄30周岁以下(截至到报名首日);

(二)具有良好的学习能力、独立工作能力,有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,熟练掌握基础的公文写作技能,有相关志愿服务组织实习经历优先;

(三)具备国家承认的大学本科或以上学历;

(四)具有正常履行职责的身体条件;

(五)无违法违纪行为,无违反计划生育政策;

(六)具有以下情形之一的,不得报考:曾因犯罪受过刑事处罚或曾被开除公职的;涉嫌犯罪、司法程序尚未终结的;有参加邪教组织经历的;法律、法规规定的其他情形。

三、招聘办法及流程

(一)报名

1.报名时间为2022年12月26日(星期一)至2023年1月2日(星期一)17时。

2.采取电子邮件报名方式进行。报名邮件名称请按“应聘+岗位名称+本人姓名”的格式填写,并将《广州青年志愿者协会志愿驿站行政助理专员报名登记表》(见附件)和本人所获资格证书、荣誉证书等相关证明材料扫描版作为附件。报名邮箱:gz_volunteer@126.com

(二)初审

用人单位对报名者电邮材料所提供的的资格条件等进行资格初审,将符合用人单位需求的报名者列为候选人。

(三)资格审查和面试

通过资格审查的候选人按照1:2的比例进入面试。

1.面试时间和地点:另行通知。

2.面试内容:由广州青年志愿者协会相关负责人对候选人个人资历、实践能力、综合素质能力进行考察,形成综合评定。通过面试者进入体检环节。

3.审查资料:个人身份证原件及复印件1份、学历及学位证书原件及复印件1份、荣誉证书原件及复印件1份、无犯罪记录证明1份、其他相关证明材料1份。

(四)体检

根据面试结果,按招聘职位1:1的比例确定参加体检人员名单。体检时间、地点另行通知,体检费用由应聘人员自理。

体检按《广东省事业单位公开招聘人员体检实施细则(试行)》组织实施,对体检结果有疑问的,报考人员可在得到体检结论通知之日起3个工作日内提出复检要求,经批准后在指定医院复检,复检只能进行一次,体检结果以复检结论为准。体检合格者进入考察环节。体检不合格的,用人单位可根据情况递补。

(五)公示及签订合同

拟聘用人员名单将通过“广州青年志愿者协会”微信公众号进行公示,公示结束后与第三方签订劳务派遣合同。

应聘者本人放弃的(在三个月内未能配合聘用单位办理好相关调配及聘用手续的,也视为本人放弃),用人单位可根据情况递补。薪资待遇面议。

(六)其他

1.应聘人员填报的个人信息和提交的材料应当真实、完整、准确,凡不符合职位要求或弄虚作假的,一经查实,即取消应聘资格或录用资格。

2.本公告最终解释权在广州青年志愿者协会。咨询监督电话:杨小姐 020—83703544。


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